Secretaris directie

Utrecht 32-40 uur per week

Kom werken bij Wattkraft!

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je niet alleen fungeert als de spil van onze
organisatie, maar ook een cruciale rol speelt in onze HR- en marketingactiviteiten? Lees verder en
reageer!

Wie zijn wij?

Wattkraft is energiek en dynamisch. We zien altijd mogelijkheden en denken in oplossingen. We gaan uit van een grote eigen verantwoordelijkheid, maar helpen elkaar direct als dat nodig is. Hierdoor ontstaat een sterk team.

Verkoop, sterke marketing, technische kennis en goede service zijn deel van ons DNA. Nieuwe producten en veranderende omstandigheden geven ons de kans om als eerste een oplossing voor klanten te bedenken en te verkopen. We zullen altijd die ene stap extra zetten om het probleem van een klant op te lossen. Vanuit deze mentaliteit groeien we hard als organisatie en dragen we continu bij aan de ontwikkeling van een duurzame energievoorziening. Wattkraft is de grootste importeur/distributeur van HUAWEI-omvormers en batterijsystemen in Europa. We werken samen met projectontwikkelaars, bouwbedrijven, EPC's en channel partners. Als secretaris ben je een belangrijke speler voor het management en binnen het team. Met ons zet je de volgende stappen in energietransitie!

Solliciteren

Als eerste aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's en afspraken van het managementteam. Je coördineert afspraken en zorgt voor een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen. Daarnaast ben je spil in het web van de organisatie en zorgt er voor dat alle kantoorzaken op rolletjes verlopen. Je geeft direct leiding aan onze medewerker administratie. Als secretaris ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze externe HR-partner en je coördineert dat alle HR zaken goed georganiseerd zijn. Bij het werven van personeel zorgt jouw proactieve benadering en actieve samenwerking ervoor dat we altijd het beste talent aan boord krijgen. Maar daar blijft het niet bij. Met jouw organisatorische talent en creatieve geest neem je ook een regisserende rol in onze marketinginspanningen. Je helpt bij het ontwikkelen van marketingstrategieën, coördineert samen met marketing campagnes en zorgt ervoor dat ons merk consistent wordt gepresenteerd in al onze communicatie-uitingen. In deze rol ben je niet alleen een essentieel onderdeel van ons team, maar ook een drijvende kracht achter onze groei en succes. Als secretaris bij ons ben jij de schakel die ervoor zorgt dat onze organisatie soepel draait en onze ambities worden waargemaakt.

Je hoofdtaken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

  • Agenda- en afsprakenbeheer: Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor directie en management, inclusief het beheren van de agenda en het maken van afspraken.
  • Correspondentie en communicatie: Het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails, telefoongesprekken en brieven, namens de directie. Dit kan onder meer het opstellen van brieven, memo’s en rapporten omvatten.
  • HR: HR zaken coördineren in samenwerking met HR diensteverlener.
  • Marketing: Regie op strategie en uitvoering van onze marketing.
  • Documentbeheer: Het organiseren, archiveren en bijhouden van belangrijke documenten, dossiers en rapporten. Dit kan ook het beheren van vertrouwelijke informatie en gevoelige documenten omvatten.
  • Reisplanning en -coördinatie: Het regelen van reisplannen, waaronder vluchten, accommodatie, vervoer en visa.
  • Administratieve ondersteuning: Het bieden van algemene administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van onkostendeclaraties, het beheren van kantoorbenodigdheden en het assisteren bij andere ad-hoctaken.
  • Notuleren: Het maken en verspreiden van notulen van vergaderingen en het bijhouden van actiepunten en beslissingen die tijdens vergaderingen zijn genomen.
  • Informatiebeheer: Het verzamelen, analyseren en presenteren van informatie en gegevens aan directie ter ondersteuning van besluitvormingsprocessen.
  • Relatiebeheer: Het onderhouden van professionele relaties met interne en externe belanghebbenden, zoals klanten, leveranciers en andere medewerkersVertrouwelijkheid en discretie: Het handhaven van een hoog niveau van vertrouwelijkheid en discretie bij het omgaan met gevoelige informatie en persoonlijke zaken van de directeur.

Wat biedt Wattkraft?

Een hecht team waar hard gewerkt wordt met collega’s die denken in oplossingen. We maken geen problemen, we pakken ze op. Het is een hecht team en regelmatig zitten we samen in de tuin en wordt er een biertje gedronken. Verder bieden we:

  • Een inspirerende en snelgroeiende werkomgeving, waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling;
  • Een dienstverband van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling, voor (32-)40 uur per week;
  • Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bieden we je een goed salaris;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • 30 vakantiedagen.

Interesse?

We gaan graag met je in gesprek om jou meer te vertellen over de ambities van Wattkraft, de functie en jouw bijdrage.
Stuur een beknopte en pakkende motivatie en je CV naar werkenbij@wattkraft.com ter attentie van Severijn Velmans.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

"Het werken bij Wattkraft voelt als één grote energieke familie. Samen bouwen we aan een betere toekomst en dat geeft ontzettend veel voldoening."

Julia Tiebot

"Dagelijks uitgedaagd worden door complexe duurzame projecten, maakt elke dag hier een avontuur."

Nick de De Ruyter

Word jij onze nieuwe Secretaris directie? Solliciteer nu!

    • Max. bestandsgrootte: 10 MB.

MAAK KANS OP EEN GRATIS BATTERIJ T.W.V. €4.000!

Om onze nieuwe collega's te vinden hebben we je nodig.

Bij succes belonen we dat graag.

Actie voorwaarden voor het incentive programma:

  • Het incentive programma is alleen van toepassing op huidige werknemers van ons bedrijf.
  • De werknemer moet een geschikte kandidaat kennen die geïnteresseerd is in een openstaande functie bij ons bedrijf.
  • De doorverwezen kandidaat moet voldoen aan de kwalificaties en eisen die worden gesteld voor de specifieke functie.
  • De werknemer moet de doorverwezen kandidaat officieel aanmelden via Tom of Severijn.
  • De doorverwezen kandidaat moet succesvol worden aangenomen en de proeftijd van drie maanden voltooien voordat de werknemer in aanmerking komt voor de loterij.