Junior Management Assistent
€ 2.800 – € 3.750
Ben jij degene die het overzicht houdt als anderen het druk hebben? Krijg je energie van plannen, regelen en vooruitdenken? En ben je na je eerste werkervaring toe aan een volgende stap?
Wattkraft Benelux zoekt een Junior Management Assistent die de Director Benelux ondersteunt. Jij zorgt dat agenda’s kloppen, meetings goed voorbereid zijn, afspraken worden opgevolgd en praktische zaken gewoon geregeld zijn. Zo kan de Director Benelux zich richten op klanten, het team en de groei van Wattkraft.
Over Wattkraft
Wattkraft is distributeur van Huawei Digital Power in de Benelux. We leveren omvormers, thuisbatterijen, laadpalen en batterijopslag voor bedrijven en grote energieprojecten, en werken daarbij dagelijks samen met installateurs, groothandels, projectontwikkelaars en Huawei zelf. We groeien snel, werken in een internationale omgeving en dragen direct bij aan de energietransitie.
Wat ga je doen?
Je bent de rechterhand van de Director Benelux. Je werk is afwisselend en bestaat onder andere uit:
- beheren en plannen van de agenda van de Director Benelux, inclusief het bewaken van prioriteiten en voorbereidingstijd;
- plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings, zoals MT-overleggen, teammeetings en klantafspraken;
- notuleren van overleggen en bewaken en opvolgen van actiepunten en deadlines;
- zorgen dat de juiste informatie, cijfers en stukken klaarliggen voor afspraken en overleggen;
- voorbereiden en opmaken van presentaties, rapportages en documenten in PowerPoint, Word en Excel;
- organiseren en inplannen van opleidingen en trainingen voor medewerkers, en onderhouden van contact met opleiders en andere externe partijen;
- ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s;
- verwerken en bijhouden van administratieve informatie;
- oppakken van ad-hocvragen vanuit het management en ondersteunen bij interne projecten.
Naarmate je Wattkraft en de Director Benelux beter leert kennen, krijg je steeds meer ruimte om zelfstandig zaken op te pakken en vooruit te denken.
Wie zoeken we?
Je hebt al enige ervaring in een ondersteunende of organisatorische functie. Misschien werk je nu als secretaresse, teamassistent, office assistant, projectassistent of junior managementassistent en ben je klaar voor een volgende stap. Je vindt het leuk om dicht bij het management te werken en krijgt er voldoening van als alles goed geregeld is.
Daarnaast:
- heb je 1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
- heb je een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld (management)assistent, secretariaat of bedrijfskunde;
- ben je organisatorisch sterk, nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie;
- kun je goed prioriteiten stellen en meerdere dingen tegelijk organiseren;
- ben je proactief en durf je collega’s op een vriendelijke manier achter een actiepunt aan te zitten;
- communiceer je gemakkelijk met collega’s, klanten en externe partijen op verschillende niveaus;
- werk je vlot met Microsoft Office, zeker met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
- spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels;
- woon je bij voorkeur in Utrecht of de directe omgeving.
We zoeken vooral iemand die energie krijgt van regelen en organiseren. Je hoeft niet alles al te kunnen. Belangrijker is dat je snel leert, verantwoordelijkheid neemt en steeds beter vooruitdenkt.
Wat bieden wij?
- een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week;
- een salaris van € 2.800 tot € 3.750 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
- 8% vakantietoeslag;
- een laptop en telefoon van de zaak;
- trainingen en opleidingen om je verder te ontwikkelen als managementassistent;
- een zelfstandige rol dicht bij het management, waarin je veel van de organisatie meekrijgt;
- korte lijnen, een informele sfeer en een gezellig, betrokken team;
- werken bij een groeiende organisatie die actief bijdraagt aan de energietransitie.
Interesse?
Lijkt het je leuk om je als Management Assistent verder te ontwikkelen binnen een dynamische, internationale organisatie? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je motivatie en cv naar werkenbij@wattkraft.com.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.